Порядок является основой для информационного потока в системе логистики. Она состоит из трёх основных функций - создаёт поток информации, который предшествует товару, сопровождает его и следует за ними. Задачи обработки заказа разделены на шесть этапов: передача заказа, подготовка, маршрутизация, сбор, перевозка и оформление счёта-фактуры. Эта структура характерна для каждой грузоперевозки, в том числе и для грузоперевозки из Китая в Россию.
Передача заказа клиенту инициирует процессы логистики внутри компании. На уровне информационно потока, обработка заказов обращается к обработке груза и контролю порядка - с момента предоставления заказчиком на поставку отгрузочных документов и счёта-фактуры для клиента.
Передача заказа.
Передача заказа может быть сделана по почте, факсу, телефону, электронной почте. Чтобы избежать неравномерного использования потенциала системы логистики, соответствующие средства передачи должны быть выбраны в каждом случае индивидуально.
Маршрутизация.
Подготовка заказа обычно сопровождается маршрутизацией процесса, который включает в себя подтверждение заказа и генерацию внутренних нарядов-заказов - ручных, механических или электронных. Интеграция электронной обработки данных расширяется, и процесс маршрутизации становится всё более автоматизированным, сокращается бюрократия, связанная с информационным потоком.
Выставление счёта.
Выставление счетов заказчикам может быть сделано различными способами - либо как счёт-фактура после отправки или как предварительный счёт до или во время компиляции и доставки. Сильной стороной пост - счетов является то, что заказ может плавно перейти на склад. Сила предварительного выставления счёта в том, что много бумажной работы завершается в одной фазе.
Сопровождающий поток информации.
Поток информации, который сопровождает поток товаров, предназначен для обеспечения всем сторонам оперативной информации, необходимой для осуществления транспортировки, обработки и деятельности. Эта информация включает в себя надлежащую обработку опасных грузов и многих других.