Переезд  офиса

Может показаться на первый взгляд, что это очень простой и элементарный вопрос – это же не перевезти груз из России в Казахстан или грузоперевозки из Китая в Европу, а простая передислокация в другой район города. Бывает так, что и район менять не нужно – новый офис в этой же многоэтажке,  а всё равно переезд нужно организовывать. В условиях огромного города с его бешеным ритмом и жёсткой  конкуренцией временные затраты переезда  отражаются на благосостоянии, рабочем ритме организации.  Поэтому  переезд офиса требует слаженности, четкости, организованности  и максимальной быстроты.
Самостоятельно это сделать практически не возможно, так как офис это не только папки с документами, а мебель, техника, картины, статуэтки и даже  цветочные горшки. Как качественно разобрать мебель ( если она, конечно, разберётся), как упаковать дорогую офисную технику, перевезти картины  и статуэтки ( без них уже трудно представить стены даже нового офиса). А цветочные горшки ? Что будет создавать атмосферу тропических зарослей и наполнять офис кислородом? А если включить воображение можно вообще представить, что твой рабочий стол находится на обласканном ветрами, а не кондиционером острове. Нет, без цветочных горшков никак нельзя – нужно брать. А чуть не забыли – важные документы, архив и плюс  то, что уже накопилось на столе.
Таким образом, набирается, по меньшей мере, несколько грузовиков. С чего же начинать? План номер один – нанять бригаду грузчиков, найти подходящий транспорт в достаточном количестве, отыскать сборщиков мебели, которые сумеют не только разобрать мебель, но и, так же успешно собрать её, чтобы  она приняла такие же очертания, как и до переезда.  В итоге понадобиться несколько дней, чтобы все собрать и организовать из них бригаду для переезда офиса.
Можно воспользоваться планом номер два – доверить переезд офиса транспортной компании, которая специализируется на таких перевозках и имеет опыт умелого обращения и транспортировки офисного имущества. Плюс в том, что вам не нужно будет использовать  план номер один.
Транспортная компания составит подробную схему перегрузки и переезда офиса, предварительно проведя консультацию по переезду. Если нужно при необходимости имущество может быть застрахованным. В любом случае каждый предмет будет тщательно упакован и промаркирован, чтобы после переезда не было путаницы. Будет демонтировано оборудование и разобрана мебель. Компьютеры, оргтехника и серверы будут перевезены отдельно с особой осторожностью. После въезда всё будет расставлено и развешено.  При необходимости будет произведена инвентаризация. Таким образом, переезд, который обычно сравнивают с пожаром, можно будет сравнить с новосельем, которое станет началом нового успешного этапа работы компании в новом офисе.