Правительство РФ утвердило правила обмена электронными экспедиторскими документами. Постановление опубликовано на Официальном интернет‑портале правовой информации.
С 1 сентября 2026 года в России все виды экспедиторских документов переводятся в обязательный электронный формат. К ним относятся: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки, а также транспортные накладные для разных видов перевозок — железнодорожных, авиационных и автомобильных. Кроме того, в электронный вид переводится заявка, подтверждающая выполнение автомобильных грузоперевозок.
Правила устанавливают порядок действий для каждого документа. Экспедиторская и складская расписки оформляются одним файлом обмена, который создает экспедитор или владелец склада. Этот файл подтверждает прием груза и направляется через операторов в ГИС ЭПД и клиенту.
Поручение экспедитору состоит из двух обязательных и одного опционального файла. Процесс начинается с клиента: он формирует файл обмена с информацией о грузе, грузополучателе и условиях перевозки, затем отправляет его своему оператору. Оператор после проверки передает данные оператору экспедитора и в ГИС ЭПД.
Экспедитор, получив файл, согласовывает и уточняет условия перевозки, после чего отправляет свой файл обмена — через своего оператора оператору клиента и в ГИС ЭПД. Если нужно внести изменения в поручение, создается новый исправленный файл с указанием идентификатора первоначального документа. Опциональный файл может содержать отзыв поручения экспедитору.
Переход на электронный документооборот призван упростить взаимодействие между участниками логистической цепочки, повысить прозрачность операций и сократить время обработки документов.
С 1 сентября 2026 года в России все виды экспедиторских документов переводятся в обязательный электронный формат. К ним относятся: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки, а также транспортные накладные для разных видов перевозок — железнодорожных, авиационных и автомобильных. Кроме того, в электронный вид переводится заявка, подтверждающая выполнение автомобильных грузоперевозок.
Правила устанавливают порядок действий для каждого документа. Экспедиторская и складская расписки оформляются одним файлом обмена, который создает экспедитор или владелец склада. Этот файл подтверждает прием груза и направляется через операторов в ГИС ЭПД и клиенту.
Поручение экспедитору состоит из двух обязательных и одного опционального файла. Процесс начинается с клиента: он формирует файл обмена с информацией о грузе, грузополучателе и условиях перевозки, затем отправляет его своему оператору. Оператор после проверки передает данные оператору экспедитора и в ГИС ЭПД.
Экспедитор, получив файл, согласовывает и уточняет условия перевозки, после чего отправляет свой файл обмена — через своего оператора оператору клиента и в ГИС ЭПД. Если нужно внести изменения в поручение, создается новый исправленный файл с указанием идентификатора первоначального документа. Опциональный файл может содержать отзыв поручения экспедитору.
Переход на электронный документооборот призван упростить взаимодействие между участниками логистической цепочки, повысить прозрачность операций и сократить время обработки документов.